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Wie wichtig ist digitale Dokumentation für das Immobilienmanagement?
Habe gerade ein Portfolio übernommen mit überwiegend Papierunterlagen – Mietverträge, Wartungsprotokolle, alte Pläne. Überlege, komplett digital zu werden. Wie entscheidend ist das für effizientes Management? Hat jemand große Vorteile erlebt?


Ich stand vor derselben Situation und kann sagen: Ja, es lohnt sich massiv. Sobald Mietverträge, Wartungsprotokolle und alte Zeichnungen digital vorliegen, wird alles schneller auffindbar und transparenter. Gerade bei größeren Portfolios spart das enorm Zeit und reduziert Fehler. Besonders hilfreich war es, Pläne digitalisieren zu lassen, um technische Unterlagen zentral verfügbar zu haben. Entscheidungen gehen schneller, Übergaben laufen sauberer und externe Dienstleister können viel effizienter eingebunden werden. Für modernes Property- oder Facility-Management ist Digitalisierung fast schon Pflicht.